ОЦІНКА І АНАЛІЗ ЕФЕКТИВНОСТІ ДІЯЛЬНОСТІ

ОЦІНКА І АНАЛІЗ ЕФЕКТИВНОСТІ ДІЯЛЬНОСТІ

Березнегуватського районного суду Миколаївської області

за 2017 рік

На виконання пункту 3 Рішення Ради суддів загальних судів від 13 лютого 2014 року № 21, з метою підвищення ефективності організації діяльності загальних судів Березнегуватським районним судом Миколаївської області до плану роботи суду на 2018 рік включено питання "Оцінка і аналіз ефективності суду за 2017 рік".

Березнегуватський районний суд Миколаївської області розміщений в двоповерховій будівлі, перший поверх напівпідвальний, загальною площею 446,10 кв. м., по вул. Миру, 109 в смт. Березнегувате Миколаївської області. Вказана будівля за площею та конструктивними особливостями не зовсім відповідає вимогам, що пред’являються до приміщень судів, але в ній розміщено два зали судових засідань та конвойна кімната, в якій мали змогу обладнати тільки дві камери для тримання підсудних з трьох необхідних.

Між територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Миколаївській області та Березнегуватською районною радою Миколаївської області укладено договір оренди будівлі по вул. Миру(Леніна), 109 в смт. Березнегувате. Вирішується питання передачі приміщень шляхом обміну.

На протязі 2008-2017 років проводився ремонт орендованого приміщення для районного суду. З 10 липня 2017 року суд працює в новому приміщенні. Питання підведення газопостачання вирішувалося у продовж 2017 року, готова технічна документація, проведені монтажні роботи в кінці року, а пуск газу не здійснено за тривалого погодження з відповідними службами.

На першому поверсі розміщенні два зали судових засідань, у залі № 1 встановлено загородження із органічного скла для тримання обвинувачених (підсудних) та систему відеоконференцзв'язку; нарадча кімната; кімната для свідків та адвокатів; два спарені санвузли для працівників суду та відвідувачів, конвойна – в якій є дві камери для тримання обвинувачених (підсудних), по яким проводиться дообладнання, третя камера, відповідно до вимог, відсутня, недостатньо квадратних метрів в кімнаті, відведеної для конвойної, кімната для конвою, в якій розміщено санвузол; окремий вхід до будівлі з огородженим майданчиком для заїзду спеціального автотранспорту та висадки обвинувачених (затриманих).

На другому поверсі кабінети суддів та працівників апарату суду, котельня.       

Для громадян обладнані місця для очікування розгляду справ, розміщуються інформаційні стенди, на яких громадяни в змозі отримати відомості про рух справ, інформації щодо отримання судових повісток у вигляді SMS-повідомлень, зразки документів та інші відомості.

Суд обладнаний тривожною кнопкою, кнопкою для виклику працівника апарату суду громадянами з обмеженими можливостями, у новому приміщенні ведеться відеоспостереження.

В приміщенні відсутні: окрема кімната для роботи захисника з обвинуваченим.

Суд забезпечений засобами фіксування судового процесу, які працюють із збоями, застаріла комп’ютерна техніка; у залі судового засідання № 2 відсутня системи фіксування судового процесу та відеоконференцзв'язку; в наявності 1 сервер, який планується замінити на новий, та інша оргтехніка, комп’ютерами забезпечені не всі працівники.

Згідно статистичних даних за 2017 рік заповнено базові показники діяльності суду за звітний період:

За 2017 рік до Березнегуватського районного суду Миколаївської області надійшло 1233 справ та матеріалів (без урахування залишку на початок звітного періоду), з них:        

- кримінальних проваджень – 130 (10,5%);

- цивільних – 329 (26,7%);

- адміністративного судочинства – 17 (1,4%);

- матеріалів про адміністративні правопорушення – 235 (19,1%);

- інших справ та матеріалів – 522 (42,3%). 

Розглянуто за звітний період 1179 справ і матеріалів, про що зазначено в таблиці про навантаження на суддів Березнегуватського районного суду Миколаївської області:

Під час підготовки справ усіх категорій в суді, крім списків справ призначених до розгляду, учасникам процесу за їх заявами надсилаються SMS-повістки, що забезпечує якість явки в судове засідання. Проводиться обмін електронними документами між судом та учасниками судового процесу.       

Для посилення контролю за строками розгляду кримінальних проваджень, цивільних справ, справ адміністративного судочинства та справ про адміністративні правопорушення щомісячно проводяться наради суддів з плануванням розгляду кримінальних проваджень на наступний місяць.

Відповідно до статті 128 Закону України "Про судоустрій і статус суддів" проводяться збори суддів по питаннях внутрішньої діяльності суду та вирішенням нагальних питань, тощо.

Інформаційне забезпечення суддів здійснюється з друкованих видань та інформаційної бази "Ліга", що регулярно оновлюється в мережі "Інтернет".

Протягом звітного періоду скарги на дії суддів не надходили.

Головним спеціалістом із судової статистики ведеться кодифікаційно-довідкова робота, вчасно вносяться зміни до нормативно-правових актів.

Постійно оновлюється інформація на веб-сайті суду в мережі "Інтернет" щодо висвітлення діяльності суду.  

План роботи суду складається керівником апарату на кожне півріччя окремо. Відповідно до плану роботи проводяться наради та навчання працівників апарату суду. При надходженні інформаційних листів щодо розгляду справ і інших питань проводяться обговорення та позапланові навчання.

Первинний облік документів здійснюється у відповідності до вимог Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах…, затвердженої наказом державної судової адміністрації України від 17 грудня 2013 року № 173 та за допомогою комп’ютерної програми "Д-3" в електронному та паперовому вигляді.

На належному рівні ведеться судова статистика, яка покладається на: керівника апарату та заступника керівника апарату – кримінальне судочинство, головного спеціаліста із судової статистики – адміністративне судочинство та справи про адміністративні правопорушення, старшого секретаря – цивільне судочинство, які є відповідальними за складання звітів.

Організація і здійснення контролю за достовірність, об’єктивність, стабільність та цілісність подання статистичної інформації про роботу суду покладено на голову суду та працівників апарату суду, на яких покладено обов’язки з ведення судової статистики.

Контроль за складанням та здачею звітів безпосередньо здійснює керівник апарату суду.

В статистичних звітах відображається повна та достовірна інформація про стан судочинства в районі, а також про роботу суду.

Обліково-статистична робота в суді аналізується за звітними періодами, складаються огляди статистичних даних, в яких дані порівнюються з аналогічним звітним періодом, а також відображається динаміка зросту та зменшення надходження справ усіх категорій.

Працівники апарату суду приймають участь в нарадах та семінар-навчаннях в режимі відеоконференцзв'язку, які проводяться територіальним управлінням державної судової адміністрації України в Миколаївській області, в тому числі з питань складання статистичних звітів.

Щомісячно направляються до територіального управління державної судової адміністрації України в Миколаївській області інформації про:

- розгляд справ у режимі відеоконференцзв'язку;

- відкладення кримінальних проваджень з причин недоставки підсудних, які  

  тримаються під вартою;

          до апеляційного суду Миколаївської області інформації про:

- застосування окремих положень КПК України стосовно осіб у кримінальних 

  провадженнях;

- розгляд справ кримінального судочинства понад 6 місяців.

Архіваріусом суду належним чином ведеться робота з архівом суду та по знищенню справ, нарядів та матеріалів, термін зберігання яких сплинув.     

Важливим аспектом в роботі суду є перевірка стану виконавчої дисципліни, яка складається з наступних питань:

         - правильність та якість здачі до канцелярії суду справ, проводиться своєчасність звернення до виконання судових рішень по кримінальному судочинстві, судових рішень по цивільним справам та справам адміністративного судочинства, постанов по справам про адміністративні правопорушення, перевіряється щотижня правильність оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду;

         - своєчасність заповнення обліково-статистичних карток працівниками, відповідальними за складання статистичних звітів, завдяки правильності заповнення обліково-статистичних карток складено звіти за півріччя та за рік в автоматичному режимі по всім формам звітів;

         - перевіряється повнота та своєчасність направлення судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень та встановлення дати набрання законної сили судових рішень по справах усіх категорій.

Протягом 2017 року здійснено заходи по підвищенню кваліфікації: чотири працівника апарату суду пройшли індивідуальні навчальні практикуми по роботі з комп’ютерною програмою "Д-3", про що отримано сертифікати. 

Враховуючи вищенаведене, вважаю роботу Березнегуватського районного суду Миколаївської області слід визнати, в цілому на належному рівні.

ВИСНОВКИ: у 2018 році вжити заходи щодо зменшення кількості змінених і скасованих рішень та суттєво підвищити відсоток розглянутих справ.

В.о. голови Березнегуватського

районного суду Миколаївської області                                               С.А. Луста