Інструкція про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації

                                                                                                 ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                                 Наказ Березнегуватського районного

                                                                                                 суду Миколаївської області

                                                                                                 від 28 вересня 2012 р.  № 25/од

І Н С Т Р У К Ц І Я

про порядок відшкодування фактичних витрат

на копіювання або друк документів,

які надаються запитувачам інформації

       1. Ця інструкція відповідно до статті 21 Закону України "Про доступ до публічної інформації" (далі – Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 "Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію" визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Березнегуватським районним судом Миколаївської області (далі – суд).

        2. Працівник апарату суду, визначений відповідальним за надання запитувачам інформації, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління Державної судової адміністрації Україні в Миколаївській області (далі – територіальне управління) про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, що підлягають оплаті запитувачем.

        3. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності територіального управління на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його відповідальному працівнику, який готує інформацію на запит для надання його запитувачу інформації.

         4. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватись в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740.

         5. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюються через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними у рахунку (додаток 2).

         6. Працівник апарату суду, відповідальний за надання запитувачам інформації, надсилає запит на адресу територіального управління Державної судової адміністрації України в Миколаївській області щодо надходження від запитувача  коштів на розрахунковий рахунок, зазначений  у додатку 2.

         7.  Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення інформація надається запитувачу у строки, визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

         8. Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.

         Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку

(додаток 2)  коштів  на  реєстраційний  рахунок  територіального  управління,  про що відділ     планово-фінансової     діяльності,     бухгалтерського    обліку    та    звітності територіального управління повідомляє службовою запискою.

  Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Додаток 2

  Надавач послуг:            Територіальне управління   Державної судової   адміністрації      України  в Миколаївській області     

Реєстраційний рахунок:    

МФО банку:                        

Код ЄДРПОУ:                    

Платник:                _______________________________________________________

                                  _____________________________________________________

РАХУНОК №_______

від ____           ________________   20 ____року

Всього до сплати:  ______________________________________________________

______________________________________________________________________

                                                              (сума прописом)

Керівник  ________________                      Головний бухгалтер  ________________

(підпис)                                  (підпис)