ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                                 Наказ  в.о. голови Березнегуватського

                                                                                 районного суду Миколаївської області

                                                                                 від 28 грудня 2011 року № 44/од

                                                 

П О Л О Ж Е Н Н Я

про порядок організації доступу до публічної інформації,

що знаходиться у володінні Березнегуватського районного суду

Миколаївської області

 

Розділ 1. Загальні положення

 

        1.1. Положення про порядок організації доступу до публічної інформації, що знаходиться у володінні Березнегуватського районного суду Миколаївської області (далі – Положення) розроблене на виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації" від 13.01.2011 року № 2939-VI (далі – Закон) та визначає порядок здійснення та забезпечення права кожного на доступ до інформації, що знаходиться у володінні Березнегуватського районного суду Миколаївської області, та інформації, що становить суспільний інтерес.

        1.2.  Березнегуватський районний суд Миколаївської області (далі – суд) є суб’єктом відносин у сфері доступу до публічної інформації, а саме розпорядником інформації, який при вирішенні питань щодо доступу до інформації керується Законом.

        1.3.  Відповідальним за організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у розпорядженні суду, є керівник апарату суду та його заступник, завданнями яких є забезпечення опрацювання, систематизації, аналізу та контролю щодо задоволення запитів на інформацію та надання консультацій під час оформлення запитів.

        1.4.  Визначення понять:

1) запит на інформацію – це прохання особи чи групи осіб в усній, письмовій чи іншій формі надати публічну інформацію, що знаходиться у володінні суду;

2) публічна інформація – це відображена та задокументована будь-якими особами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі здійснення судом повноважень, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні суду;

3) запитувачі інформації – фізичні, юридичні особи, крім суб’єктів владних повноважень, об'єднання громадян без статусу юридичної особи;

4) звернення громадян – викладені в письмовій або усній формі пропозиції (зауваження), заяви (клопотання) і скарги;

5) суб’єкт владних повноважень – орган державної влади, орган місцевого самоврядування, їхня посадова чи службова особа, інший суб’єкт при здійсненні ними владних управлінських функцій на основі законодавства, в тому числі на виконання делегованих повноважень.

 

        1.5. Правове регулювання відносин, пов’язаних із забезпеченням доступу до публічної інформації, здійснюється відповідно до Законів України "Про доступ до публічної інформації", "Про судоустрій і статус суддів", "Про інформацію", "Про доступ до судових рішень", Цивільного процесуального кодексу України, Господарського процесуального кодексу України, Кримінально-процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України.

        1.6.  Дія цього Положення не поширюється на надання інформації при здійсненні судочинства судом, при виконанні судових рішень, на відносини щодо отримання інформації суб’єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян.

 

Розділ ІІ. Забезпечення доступу до публічної інформації про діяльність суду

 

         2.1.  Доступ до публічної інформації про діяльність суду забезпечується:

1) розміщенням публічної інформації на офіційному веб-сайті суду в мережі Інтернет;

2) розміщенням публічної інформації на інформаційному стенді у приміщенні суду;

3) присутністю запитувачів інформації на відкритих судових засіданнях у суді;

4) наданням інформації за запитами на публічну інформацію.

 

         2.2.  Інформація про діяльність суду може надаватися в усній формі та у вигляді документованої інформації, в тому числі у вигляді електронного документа.

 

         2.3.  Публічна інформація про діяльність суду надається у формі, визначеній законодавством у сфері судоустрою, статусу суддів та здійснення судочинства.

         У випадку, якщо форма надання публічної інформації законодавством не передбачена, вона надається у формі, визначеній у запиті на інформацію. У разі неможливості надання вказаної інформації у запитуваній формі інформація надається у тому вигляді, в якому вона зберігається в суді.

         Публічна інформація надається в усній формі фізичним, юридичним особам, об'єднанням громадян під час особистого прийому. Вказана інформація також надається по телефону структурними підрозділами або уповноваженими посадовими особами.

 

         2.4.  Доступ до публічної інформації про діяльність суду обмежується, якщо вказана інформація віднесена до інформації з обмеженим доступом.

         Перелік документів, що містять інформацію, яка становить публічну інформацію, визначається в додатку 1 до наказу Державної судової адміністрації України від 22 червня 2011 року № 104.

 

         2.5.  Відповідальними за підготовку матеріалів щодо розміщення вказаної інформації на веб-сайті суду є:

- щодо інформації довідкового характеру з автоматизованої системи документообігу суду, документів, що зберігаються в архіві суду, - старший секретар суду;

 

- про доходи суддів та державних службовців апарату суду і членів їх сімей, інші персональні дані та відомості з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних та про доступ до публічної інформації; про вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад – заступник керівника апарату суду;

- про нормативно-правові засади діяльності суду – керівник апарату;

- про статистичні дані щодо здійснення судочинства судом, відображені у звітах, матеріали аналізів та узагальнень судової практики суду – керівник апарату;

- про матеріально-технічне забезпечення суду, утримання, експлуатацію, ремонт адміністративних будинків, обслуговування території; господарське забезпечення заходів, які проводяться судом; створення працівникам безпечних умов праці, надання їм допомоги у вирішенні соціально-побутових питань, забезпечення житлом; охорону праці та техніки безпеки, пожежну безпеку; організацію медичного обслуговування – керівник апарату;

- про інформаційно-телекомунікаційні системи , бази даних суду – головний спеціаліст з інформаційних технологій;

- про доступ до судових засідань у суді – судовий розпорядник;

- про прийом громадян у суді – консультант;

- про наповнення інформацією веб-сайту суду – керівник апарату.

 

Розділ III. Оприлюднення інформації, що знаходиться у володінні суду

 

        3.1. Оприлюднення публічної інформації в засобах масової інформації забезпечується відповідно до законів України "Про судоустрій і статус суддів", "Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні та засобах масової інформації", "Про доступ до публічної інформації", "Про інформацію", "Про друковані засоби масової інформації", "Про телебачення і радіомовлення", "Про інформаційні агентства".

         3.2. Оприлюднення на веб-сайті суду інформації, підготовленої з урахуванням вимог Закону України "Про доступ до публічної інформації", забезпечується керівником апарату.

         3.3.  Розміщенню на офіційному веб-сайті суду, зокрема, підлягають:

1) інформація про діяльність суду:

- місцезнаходження, поштова адреса, адреса електронної пошти для направлення електронних запитів на інформацію;

- прізвища, імена та по батькові, службові номери засобів зв’язку голови суду та його заступника, суддів, керівника апарату суду та його заступника;

- розклад роботи та графік прийому громадян;

- вакансії, порядок та умови проходження конкурсу на заміщення вакантних посад;

2) правила внутрішнього трудового розпорядку суду;

3) інформація про нормативно-правові засади діяльності суду;

4) інформація про час і місце розгляду справ в суді;

5) інформація про порядок складання та подання запиту на інформацію;

 

6) інформація про систему обліку, види інформації, що знаходяться у володінні суду;

7) звіти, в тому числі щодо результатів розгляду запитів на інформацію;

8) інші відомості про діяльність суду, які належать до публічної інформації.

         3.4  Рішення суду розміщуються в Єдиному державному реєстрі судових рішень відповідно до Закону України "Про доступ до судових рішень". 

        3.5.  У приміщенні суду на інформаційному стенді розміщується інформація:

1) про порядок роботи суду, включаючи порядок прийому громадян, представників юридичних осіб, об'єднань громадян, з питань, пов’язаних з організацією діяльності суду;

2) відомості про дату, час, місце проведення судового засідання у справах, призначених до розгляду в суді;

3) банківські реквізити для сплати витрат на інформаційно-технічне забезпечення розгляду справи та державного мита (судового збору);

4) порядок присутності на судовому засіданні, заходи, які застосовуються для порушників, порядок пропуску до приміщення суду і зали судових засідань;

5) умови і порядок отримання інформації про діяльність суду;

6) інші відомості, необхідні для оперативного інформування запитувачів інформації про діяльність суду.

         3.6. Фізичні особи, представники юридичних осіб, об'єднань громадян без статусу юридичної особи мають право бути присутніми на відкритому судовому засіданні в суді, робити письмові записи, а також використовувати портативні аудіо технічні пристрої відповідно до вимог та обмежень, які встановлюються процесуальним законодавством.

         3.7.  Порядок доступу осіб, указаних у пункті 3.5., до приміщення суду і зали судових засідань регулюється Правилами пропуску осіб до приміщення суду та на його територію транспортних засобів;

         3.8.  Запитувач має право звернутися до суду із запитом на інформацію, вимоги щодо оформлення якого визначені Законом України "Про доступ до публічної інформації".

         З метою спрощення процедури оформлення письмових запитів на інформацію особа може подавати запит шляхом заповнення відповідних форм запитів на інформацію, які можна отримати в канцелярії суду та на офіційному веб-сайті суду.

 

Розділ IV. Порядок реєстрації та опрацювання запитів на інформацію

 

          4.1. Запити на інформацію, що надходять на адресу суду, приймаються, попередньо опрацьовуються і реєструються відповідно до Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді.

          4.2. Запити на інформацію реєструються в автоматизованій системі документообігу суду.

          4.3.  Після отримання та реєстрації вхідної кореспонденції консультант суду виокремлює запити на інформацію і невідкладно передає їх керівнику апарату або його заступнику.

 

         4.4.   За рішенням голови суду або керівника апарату відповідальним за надання відповіді на окремий запит може бути визначено відповідального виконавця.

         4.5.  Запит на інформацію з відповідною резолюцією голови суду чи його заступника, керівника апарату суду чи його заступника опрацьовується консультантом, після чого невідкладно передається виконавцям. 

        4.6.  Відповідь на електронний запит надається на адресу, вказану запитувачем інформації, та у запитуваній формі (листом чи у вигляді електронного документа).

        4.7.  Відповідь на запит на інформацію має надаватись не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту судом.

        4.8.  У разі якщо запит, поряд з проханням надати публічну інформацію, містить прохання надати також інформацію, що не відноситься до публічної, то відповідь на питання, які не відносяться до публічної інформації, може бути направлена заявнику окремо у терміни, передбачені чинним законодавством, про що запитувач повідомляється у відповіді на інформаційний запит.

 

Розділ V. Порядок надання інформації про діяльність суду

 

        5.1.  Відповідь на запит надається керівником апарату або його заступником за їх підписами.

        Відповідь на запит, що містить прохання надати інформацію з різних напрямів діяльності суду, виконавцями якого визначено кілька осіб, а відповідальним за надання відповіді – одного з них, а також відповідь з відмовою в надані інформації з підстав, передбачених підпунктом 1 пункту 5.5 цього Положення, надається за підписом керівника апарату суду або його заступником.

         5.2.  Відповідь на запит повинна містити запитувану інформацію або мотивовану відмову в наданні такої інформації. У відповіді на запит вказуються найменування, поштова адреса суду, посада особи, яка надає відповідь, а також реєстраційний номер і дата відповіді на запит.

         5.3.  У випадках якщо запитувана інформація про діяльність суду належить до інформації з обмеженим доступом, у відповіді на запит вказуються вид, найменування, номер і дата прийняття акта, відповідно до якого доступ до зазначеної інформації обмежений. У разі якщо частина запитуваної інформації належить до інформації з обмеженим доступом, а інша частина є загальнодоступною, надається запитувана інформація, за винятком інформації з обмеженим доступом.

         5.4.  Відповіді на запит підлягають обов’язковій реєстрації в суді.

         5.5.  Суд має право відмовити з задоволені запиту в таких випадках:

1) якщо він не володіє і не зобов’язаний відповідно до його компетенції, передбаченої законодавством, володіти інформацією, щодо якої зроблено запит;

2) інформація, що запитується, належить до категорії інформації з обмеженим доступом;

 

 

 

 

3) не дотримано вимог до запиту на інформацію, передбачених частиною п’ятою  статті 19 Закону України "Про доступ до публічної інформації", відповідно до якої запит на інформацію має містити:

- ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв’язку, якщо такий є;

- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

- підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

         Особі, яка не оплатила передбачені законодавством фактичні витрати, пов’язані з копіюванням або друком документів, запитувана інформація надається після сплати цих витрат.

         5.6.  Інформація на запит надається безкоштовно.

         У разі якщо задоволення запиту на інформацію передбачає виготовлення копій документів обсягом більш як 10 сторінок, запитувач зобов’язаний відшкодувати фактичні витрати на їх копіювання та друк.

         Розмір витрат на копіювання та друк копій документів та порядок відшкодування цих витрат визначається Інструкцією про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк документів, які надаються запитувачам інформації.           

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Додаток 1 до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації в Березнегуватському районному суді  Миколаївської  області

 

 

ПЕРЕЛІК

відомостей, які належать до інформації з обмеженим доступом,

а також відомостей, які не містять ознак публічної інформації

 

 

         1.   Не належать до публічної інформації Березнегуватського районного суду (далі – суд):

– інформація, яка на день надходження запиту не відображена та не задокументована жодним чином і на будь-яких носіях; відображення та документування  якої  не передбачено чинним законодавством України;

– інформація, отримана або створена при опрацюванні матеріалів, пов’язаних зі співробітництвом суду із судовими органами інших держав;

– інформація, отримана або створена при листуванні з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами, організаціями, фізичними особами, громадськими об’єднаннями;

–   внутрішня службова кореспонденція та доповідні записки, рекомендації, якщо вони пов’язані з розробкою напряму діяльності суду, процесом прийняття управлінських рішень і передують публічному обговоренню або прийняттю рішень;

–    інформація, що міститься в матеріалах судових справ.

 

         2.  Публічною інформацією з обмеженим доступом суду є:

1)  конфіденційна інформація – інформація, доступ до якої обмежено фізичною або юридичною особою, крім суб'єктів владних повноважень, та яка може поширюватись у визначеному ними порядку за їхнім бажанням відповідно до передбачених ними умов;

2)  таємна інформація – інформація, яка містить державну, професійну, банківську таємницю, таємницю слідства та іншу передбачену законом таємницю, доступ до якої обмежується відповідно до частини другої статті 6 Закону України «Про доступ до публічної інформації» і розголошення якої може завдати шкоди особі, суспільству і державі.

3)  службова інформація – інформація, що міститься в документах, яким присвоєно гриф «для службового користування».

 

 

 

Додаток 2 до  Положення  про забезпечення доступу  до  публічної інформації в Березнегуватському районному суді Миколаївської області

ПОРЯДОК

взаємодії Березнегуватського районного суду Миколаївської області із представниками засобів масової інформації

 

1. Взаємодія Березнегуватського районного суду з вітчизняними та зарубіжними засобами масової інформації (далі – ЗМІ) проводиться відповідно до Конституції та законів України «Про судоустрій і статус суддів», «Про порядок висвітлення діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування в Україні у засобах масової інформації», «Про доступ до публічної інформації», «Про інформацію», «Про друковані засоби масової інформації», «Про телебачення і радіомовлення», «Про інформаційні агентства», та цього Положення.

2. Організація роботи щодо взаємодії суду зі ЗМІ покладається на заступника керівника апарату.

3. Відвідування судових засідань суду представниками ЗМІ здійснюється без попередньої акредитації за пред’явленням службового посвідчення.

            4. Представники ЗМІ, як і інші учасники судового процесу та особи, присутні на відкритому судовому засіданні, можуть використовувати портативні аудіо-технічні засоби відповідно до чинного законодавства України.

5. Проведення в залі судових засідань фото- і кінозйомки, теле-, відео-, звукозапису із застосуванням стаціонарної апаратури, а також транслювання судового розгляду справи допускається за наявності згоди на це осіб, які беруть участь у справі.

6. Представники ЗМІ, присутні на судовому засіданні, мають дотримуватися загальних правил поведінки у судовому засіданні, вимог процесуального законодавства України, не порушувати права інших осіб, не заважати здійсненню правосуддя.

7. Відповіді на запити на інформацію, що надійшли від ЗМІ, залежно від її характеру і складності (інформація публічна чи з обмеженим доступом) можуть надаватися судом в усній формі на усні запити журналістів та в письмовій формі на письмові запити керівництва редакції.

15. Відповіді на інформаційні запити представників вітчизняних та іноземних ЗМІ щодо діяльності суду готують у межах своєї компетенції працівники апарату суду.

16. З урахуванням специфіки діяльності ЗМІ інформаційні запити, що потребують оперативного реагування, розглядаються у стислі строки.

 

Додаток 3 до Положення про забезпечення доступу до публічної інформації в Березнегуватському районному суді Миколаївської області

 

 

Форма електронного запиту на інформацію

 

 

Прізвище/Найменування юридичної особи, об’єднання громадян
Ім’я
По батькові
Номер телефону
Електронна адреса
Поштова адреса	вулиця, проспект
	будинок, корпус
	квартира
	населений пункт
	область
	район
	індекс
Зміст запиту

 

 

 

 

 

 

Додаток 4 до  Положення  про забезпечення доступу  до  публічної інформації в Березнегуватському районному суді Миколаївської області

 

              Форма письмового запиту на інформацію (для фізичних осіб)             

 

 

Березнегуватський районний суд

Миколаївської області

Миколаївська обл.

смт. Березнегувате

вул. Леніна, 107   56203

                                                               ____________________________

^{(прізвище, ім’я, по батькові запитувача інформації)}

який(яка) мешкає за адресою:

___________________________

___________________________

тел. _________;

е-mail:___________

 

 

ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ

 

 

Відповідно до статті 34 Конституції України, статей 3, 4, 5, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», статей 5, 9, 28, 29, 32, 33 Закону України «Про інформацію» прошу надати мені наступну інформацію:

 

__________________________________________________________________

_____________________________________________________________

 

Відповідь на інформаційний запит прошу направити за адресою:

_____________________________________________________________

 

Ознайомлений(а) з вимогами Закону України «Про доступ до публічної інформації» щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більше 10 сторінок. ___________

                                                                                                                             ^{(підпис)}

______________ 20__ року           _________                    ________________

       ^{(дата)                                                                      (підпис)                                                  ( ініціали, прізвище)}

 

 

 

Додаток 5 до  Положення  про забезпечення доступу  до  публічної інформації в Березнегуватському районному суді Миколаївської області

 

Форма письмового запиту на інформацію (для юридичних осіб)

 

Березнегуватський районний суд

Миколаївської області

Миколаївська обл.

смт. Березнегувате

вул. Леніна, 107   56203

                                                        ____________________________

^{(назва юридичної особи, об’єднання громадян)}

____________________________

____________________________

^{(адреса місця розташування)}

____________________________

тел. _________;

е-mail___________

 

 

ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЗАПИТ

 

 

Відповідно до статті 34 Конституції України, статей 3, 4, 5, 19, 20 Закону України «Про доступ до публічної інформації», статей 5, 9, 28, 29, 32, 33 Закону України «Про інформацію» прошу надати таку інформацію:

 

_____________________________________________________________

  

Вiдповідь на iнформацiйний запит прошу направити за адресою:

______________________________________________________________

Ознайомлен(а) з вимогами Закону України «Про доступ до публічної інформації» щодо відшкодування фактичних витрат на копіювання та друк копій документів обсягом більше 10 сторінок. ____________________________

                                                                                               ^{(підпис представника юридичної особи)}  

 

______________ 20__ року           _________                    ________________

 ^{(дата)                                                                              (підпис)                                                 (ініціали, прізвище)}

 

 

 

 

Додаток 6 до  Положення  про забезпечення доступу  до  публічної інформації в Березнегуватському районному суді Миколаївської області

 

  

 

ІНСТРУКЦІЯ

щодо заповнення форми електронного запиту на інформацію

 

Текст електронного запиту має містити одне питання та не перевищувати 1000 знаків. Запит не повинен вміщувати вкладених файлів.

 

Усі поля в електронній формі запиту підлягають обов’язковому заповненню. Електронний запит із неналежно заповненими або незаповненими полями у Березнегуватському  районному суді Миколаївської області не розглядатиметься.

 

Скарги, порядок розгляду яких регламентується чинним процесуальним законодавством України, а також запити на інформацію, тексти яких містять більше 1000 знаків, копії документів, фотографії та інші вкладення, можуть бути направлені до суду засобами поштового зв'язку.

 

 Відповідь на електронний запит направляється на адресу електронної пошти або поштову адресу, вказану запитувачем, у терміни, встановлені Законом України «Про доступ до публічної інформації».