ЗВІТ
керівника апарату Березнегуватського районного суду
Миколаївської області про діяльність апарату суду
за 2014 рік
Апарат Березнегуватського районного суду Миколаївської області у своїй діяльності керується Конституцією України, Кодексами законів про працю України, Цивільним, Цивільним процесуальним, Кримінальним, Кримінальним процесуальним та іншими кодексами України, Законами України про "Про судоустрій та статус суддів", "Про засади запобігання і протидії корупції", "Про державну службу" та іншими законами України, актами Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та державної служби, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації України, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління Державної судової адміністрації України та іншими нормативно-правовими актами.
Штатна чисельність Березнегуватського районного суду Миколаївської області становить 19 одиниць, з них: 3 судді, 14 державних службовців (заступник керівника апарату знаходиться у відпустці по догляду за дитиною), 1 службовець та 1 працівник (по 0,5 окладу прибиральниці та робітника з обслуговування будівель та споруд).
На протязі 2014 року судді та працівники апарату не звільнялися із займаних посад. Працівники апарату суду до дисциплінарної відповідальності не притягувалися.
Керівником апарату здійснюється належне організаційне забезпечення суду, суддів та судового процесу, забезпечується організованість та злагодженість у роботі підрозділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодія у виконанні покладених на апарат суду завдань. При потребі завжди вчасно знаходиться заміна працівника в разі його відрядження, перебування на лікарняному, та інших непередбачуваних випадках. Всі склади суду забезпечені належним чином звукозаписуючими системами «Камертон» та «Оберіг».
Належним чином здійснювалось організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву, - кодифікації. Було вчасно підготовлено всі журнали та теки згідно номенклатури суду.
Відповідно до Інструкції з діловодства та Положення про автоматизовану систему документообігу суду діловодство в Березнегуватському районному суді Миколаївської області, в основному, ведеться в електронному вигляді за допомогою комп’ютерної програми "Д-3", але для зручності і полегшення пошуку певної інформації канцелярією суду вирішено було продовжувати вести деяку частину діловодства і у паперовому вигляді (розносну книгу для місцевої кореспонденції, алфавітні показчики справ всіх категорій, журнал видачі виконавчих листів та ряд інших журналів). Також дублюються в паперовому виді обліково-статистичні картки на справи всіх категорій, з метою полегшення складання статистичних звітів.
Постійно проводяться навчання із працівниками апарату суду шляхом індивідуального підходу та з питань, які виникають в ході роботи.
Робота Березнегуватського районного суду Миколаївської області планується по півріччям.
Згідно з планом роботи суду на І та ІІ півріччя 2014 року виконані всі заплановані і поточні завдання, зокрема:
- підведено підсумки роботи за 2013 рік та обговорено їх на оперативній нараді (протокол № 1 від 17.01.2014р.);
- додатково обговорено і вивчено Інструкцію з діловодства у місцевих загальних судах, яка діє з 1 січня 2014 року, (протокол № 2 від 28.01.2014р.);
- проведено щомісячні наради суддів про рух та розгляд справ всіх категорій (протоколи з № 1 по № 12);
- проведено щорічне оцінювання виконання державними службовцями суду покладених на них обов’язків і завдань (лютий 2014 року);
- проведено декларування доходів суддями та державними службовцями суду (березень 2014 року);
- проаналізовано розгляд справ та матеріалів за перший квартал 2014 року та обговорено на оперативній нараді (протокол № 3 від 04.04.2014 р.);
- обговорено лист-роз'яснення апеляційного суду Миколаївської області щодо виконання постанов суду (судді) в адміністративних справах про накладення адміністративного стягнення у виді штрафу (протокол № 4 від 21.05.2014р.);
- проведено оперативну нараду з обговорення та вивчення Закону України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України у сфері державної антикорупційної політики у зв’язку з виконанням Плану дій щодо лібералізації Європейським Союзом візового режиму для України від 13 травня 2014 року № 1261-VII" (протокол № 5 від 27.05.2014р.);
- проведено оперативну нараду по підсумках роботи за перше півріччя 2014 року (протокол № 6 від 08.07.2014 р.);
- обговорено оцінку і аналіз ефективності діяльності Березнегуватського районного суду Миколаївської області за перше півріччя 2014 року (протокол № 7 від 25.07.2014р.);
- проаналізовано розгляд справ та матеріалів за третій квартал 2014 року (протокол № 8 від 03.10.2014р.);
- обговорено і вивчено Закон України "Про запобігання корупції" від 14 жовтня 2014 року № 1700-VI та проведено додатково інформаційно-роз'яснювальну роботу з суддями та працівниками апарату суду щодо етики відносин з відвідувачами (протокол № 9 від 07.11.2014р.);
- обговорено закон України "Про державну службу" на оперативній нараді, введення в дію якого змінено - з 1 січня 2016 року (протокол № 10 від 29.12.2014р.);
також на протязі року:
- проаналізовано стан здійснення правосуддя в суді за 2013 рік, висвітлено на веб-сайті суду та направлено в ТУ ДСА;
- за завданням апеляційного суду Миколаївської області проведено аналіз стану здійснення судочинства в районному суді за 2013 рік;
- проаналізовано застосування практики Європейського суду з прав людини та дотримання Конвенції про захист прав людини і основоположних свобод при розгляді цивільних та кримінальних справ у 2013 році;
- проведено узагальнення щодо виконання судових рішень у цивільних справах за період 2013 року та перше півріччя 2014 року;
- за завданням апеляційного суду Миколаївської області надано уточнені статистичні дані щодо проблемних та спірних питань, пов’язаних з виконанням судових рішень у цивільних справах, що виникли у судовій практиці за 2013-2014 роки;
- проінформовано апеляційний суд Миколаївської області про практику суду щодо розгляду слідчими суддями клопотань про проведення слідчих дій під час досудового розслідування;
- узагальнено практику розгляду кримінальних справ про злочини, вчинені неповнолітніми за 2013 рік та перше півріччя 2014 року.
При надходженні листів і наказів ТУ ДСА України в Миколаївській області та апеляційного суду Миколаївської області, інших установ та організацій судді та працівники апарату суду ознайомлюються під підпис, при потребі виготовляються копії, по запитам вчасно надаються відповіді.
В листопаді 2014 року проведено щорічну інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей Березнегуватського районного суду Миколаївської області.
Протягом 2008-2014 років проводиться ремонт орендованого приміщення для районного суду. На даний час замінено вікна і двері на металопластикові та відремонтовано частина верхнього поверху і одна кімната в напівпідвальному поверсі. Проведено енергопостачання до вказаної будівлі. Нажаль газопостачання не вдалося підвести за відсутності коштів на відповідні роботи, договір направлено до ТУ ДСА в лютому 2013 року, оплачено в травні 2014 року. В серпні 2014 року направлено договір з ПАТ ГГ "Миколаївгаз" на проведення монтажних робіт по установці опалювального приладу EuroBongas 1/61 та газового лічильника, який до кінця року залишився неоплаченим.
У 2014 році апаратом суду було підготовлено до судового розгляду 1469 справ та матеріалів. Загальна кількість усіх справ і матеріалів, які надійшли до суду у звітному періоді, зменшилась на 36 одиниць порівняно з аналогічним періодом минулого року. Результати розгляду справ і матеріалів відображені в огляді даних про стан здійснення судочинства в Березнегуватському районному суді.
Своєчасний та якісний розгляд судових справ, вчасне звернення судових рішень до виконання – є основними складовими правосуддя, однак здійснення ефективного та оперативного правосуддя залежить не тільки від суду. Об’єктивні фактори, зокрема неналежне матеріально-технічне забезпечення суду, навантаження на суддів, не виконання, або несвоєчасне чи неналежне виконання органами міліції постанов суддів про примусовий привід свідків, підсудних в судове засідання, неявка інших учасників процесу, негативно позначаються на оперативності правосуддя, у більшості випадків зводячи нанівець намагання суддів своєчасно розглянути справу та ухвалити остаточне рішення.
Керівником апарату здійснюється контроль за своєчасним і повним наданням інформації та статистичних даних до ТУ ДСА України в Миколаївській області, апеляційного суду Миколаївської області, інших установ і організацій; за виконавчою дисципліною та дотриманням працівниками суду правил внутрішнього трудового розпорядку.
За результатами роботи Березнегуватського районного суду Миколаївської області протягом 2014 року працівниками апарату суду були підготовлені дані та складено статистичні звіти про роботу суду за перше півріччя і за 2014 рік, складено і подано у відповідні інстанції кадрову звітність.
Керівник апарату Березнегуватського
районного суду Миколаївської області Т.В.Селецька
_03_03.png)
