Роботодавців та працівників зобов’язали оновити свої контактні дані — закон

Кожна із сторін трудового договору зобов’язана постійно (у тому числі під час призупинення його дії) забезпечувати можливість комунікації з нею та у строк не більше 10 календарних днів інформувати іншу сторону про зміну контактних даних.

Такий обов’язок передбачений законом «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору» від 1.05.2025 №4412-IX, інформує.

Цим законом, зокрема, передбачено, що роботодавці повинні підтримувати в актуальному стані відомості про них, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань.

Своєю чергою, працівник повинен надсилати інформацію, зокрема, про адресу свого місцезнаходження (місця проживання), адресу електронної пошти (за наявності), номери телефонів, на адресу місцезнаходження або адресу електронної пошти роботодавця, зазначені в ЄДР. Якщо ж в нього немає можливості надіслати інформацію засобами поштового зв’язку та/або технічними засобами електронних комунікацій, працівник може це зробити шляхом надсилання текстового повідомлення на офіційний номер телефону

роботодавця.

Закон застерігає: у разі якщо одна із сторін трудового договору не виконує таку вимогу, здійснення іншою стороною трудового договору комунікації за останніми відомими їй адресою місцезнаходження (місця проживання), адресою електронної пошти або номером телефону вважається належним виконанням вимоги щодо повідомлення іншої сторони трудового договору.

При цьому,  в разі відсутності поштового зв’язку та/або технічних засобів електронних комунікацій за останніми відомими контактними даними визначена законодавством вимога щодо повідомлення такої сторони про виникнення та/або припинення трудових прав та обов’язків та/або про припинення/ розірвання трудового договору не застосовується.

Водночас, роботодавці зобов’язані протягом 60 календарних днів з дня набрання чинності цим законом, тобто з 14.06.2025, оновити відомості про своє місцезнаходження та інформацію про засоби комунікації в ЄДР, якщо вони не є актуальними.

Працівники, які у період дії воєнного стану були відсутні на роботі протягом 90 календарних днів поспіль та/або робочі місця яких розташовані на ТОТ, зобов’язані в такий саме строк надіслати роботодавцю актуальну інформацію про засоби комунікації з ними, адресу місцезнаходження (місця проживання), адресу електронної пошти та номери телефонів.

Закон №4412-IX набирає чинності 14.06.2025, крім абз.5, 12—14 п.3 розд.І цього закону, які

вводяться в дію через 9 місяців з дня набрання чинності цим законом.