Мін’юст пояснив порядок припинення дії актів цивільного стану

Народження, шлюб, розлучення чи смерть — усі ці факти фіксуються актовими записами, дію яких за певних умов можна припинити. Мін’юст детально пояснив цю процедуру.

Про це інформує «Закон і Бізнес» з посиланням на Мін'юст.

Актами цивільного стану є події та дії, які нерозривно пов'язані з фізичною особою — народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміна імені, смерть — і підлягають державній реєстрації відповідно до закону. У визначених законом випадках їхню дію може бути припинено.

Припинення дії (визнання недійсним, скасування) актового запису цивільного стану проводиться відділом державної реєстрації актів цивільного стану за місцем його зберігання, крім випадку зберігання запису на тимчасово окупованій території України. Актовий запис припиняє дію на підставі рішення суду або висновку відповідного органу державної реєстрації актів цивільного стану у випадках, передбачених законом.

Порядок припинення дії актових записів врегульовано законом «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» та Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та припинення їхньої дії, затвердженими наказом Мін'юсту від 12.01.2011 № 96/5.

Порядок подання заяви

Заява про припинення дії актового запису цивільного стану (за встановленою формою) подається заявником (заінтересованою особою) до відповідного відділу державної реєстрації актів цивільного стану за місцем проживання або за місцем зберігання актового запису, дія якого підлягає припиненню.

Громадяни України, які проживають на тимчасово окупованій території, подають заяву до відділу державної реєстрації актів цивільного стану за межами цієї території на власний вибір; ті, хто переселився з тимчасово окупованої території, — до відділу на власний вибір. Громадяни України, а також іноземці та особи без громадянства, які проживають за кордоном, подають заяву щодо актового запису, складеного органом державної реєстрації України, до дипломатичного представництва або консульської установи України. Іноземці та

особи без громадянства, які на законних підставах перебувають в Україні, подають заяву до відділу за місцем проживання або за місцем зберігання першого примірника актового запису.

Заява приймається відділами державної реєстрації шляхом її формування та реєстрації за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян при пред'явленні паспорта громадянина України, паспортного документа іноземця або документа, що посвідчує особу без громадянства, та за відсутності зауважень до відомостей, зазначених у ній, підписується заявником.

Для осіб з інвалідністю передбачені спеціальні умови: якщо заявник не може підписати заяву, вона подається у присутності свідка; якщо заявник має порушення зору, текст заяви зачитується вголос; особи з порушенням слуху чи мовлення можуть залучати перекладача жестової мови, зокрема онлайн.

В умовах воєнного стану звернутися із заявою про припинення дії актового запису можна до будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану, розташованого на підконтрольній українській владі території.

Поновлені чи повторно складені актові записи

Розгляд питання про припинення дії поновленого або повторно складеного актового запису проводиться за заявою заінтересованої особи або з ініціативи відділу державної реєстрації за місцем виявлення такого запису.

Поновлені чи повторно складені актові записи в разі виявлення первинних актових записів припиняють дію на підставі рішення суду або висновку відділу державної реєстрації управління державної реєстрації міжрегіональних управлінь Мін'юсту (за місцезнаходженням поновленого або повторно складеного запису). Дію поновленого або повторно складеного запису може бути також припинено з ініціативи відділу, яким виявлено первинний актовий запис, за заявою заінтересованої особи.

Припинення дії поновлених або повторно складених актових записів проводиться відділами державної реєстрації в разі виявлення первинного актового запису та за відсутності спору між заінтересованими особами; за наявності спору питання вирішується у судовому порядку. Дія поновлених актових записів також підлягає припиненню, якщо їх складання було

проведено всупереч зібраним матеріалам або з порушенням встановленого порядку поновлення. При виявленні повторно складеного актового запису припиненню підлягає той, що був складений пізніше.

Припинення дії актових записів на підставі рішення суду проводиться без складання висновку. В інших випадках складання висновку про припинення дії або відмову у припиненні дії актового запису є обов'язковим.

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану припиняє дію (скасовує) первинних актових записів на підставі рішення суду про: визнання шлюбу недійсним; визнання шлюбу неукладеним; визнання розірвання шлюбу фіктивним; скасування рішення суду про визнання особи безвісно відсутньою або оголошення померлою у випадках, передбачених статтею 118 Сімейного кодексу.

Відділ також розглядає заяву заінтересованої особи про визнання шлюбу недійсним та складає висновок про припинення дії (визнання недійсним) актового запису про шлюб, якщо шлюб зареєстрований: з особою, яка одночасно перебуває в іншому шлюбі; між особами, які є родичами прямої лінії споріднення, а також рідними братом і сестрою; з особою, яка визнана недієздатною.

У зазначених випадках актовий запис визнається недійсним незалежно від смерті учасників. Якщо попередній шлюб припинено, повторний шлюб стає дійсним з моменту припинення першого.

Одночасно з прийняттям рішення щодо актового запису відповідний орган приймає рішення щодо вилучення і повернення свідоцтва, дію якого припинено, відповідному органу державної реєстрації. У разі неповернення свідоцтва інформація про припинення його дії оприлюднюється на офіційному вебсайті Мін'юсту.

Відмова органів державної реєстрації актів цивільного стану у припиненні дії актового запису може бути оскаржена в адміністративному та/або судовому порядку.

Документи, які необхідно подати

Разом із заявою про припинення дії актового запису подаються свідоцтво про державну реєстрацію акта цивільного стану, дію якого необхідно припинити, та інші документи. Документи, складені іноземною мовою, подаються разом із перекладом українською, засвідченим у встановленому порядку. Документи, видані компетентними органами іноземних держав, визнаються дійсними в Україні за умови їх легалізації, якщо інше не

передбачено міжнародними договорами України.

Строк розгляду

Питання про припинення дії актових записів цивільного стану розглядається у строк до трьох місяців з дня подання заяви. За наявності поважних причин цей строк може бути продовжений керівником відповідного відділу державної реєстрації, але не більше ніж ще на три місяці. У разі подання заяви через дипломатичні представництва чи консульські установи України за кордоном строк розгляду становить до шести місяців.