Звіт про діяльність апарату суду за 2015 рік

Затверджено рішенням зборів суддів

Березнегуватського районного суду

Миколаївської області

від 29.01.2016р. № 1

ЗВІТ

керівника апарату Березнегуватського районного суду

Миколаївської області про діяльність апарату суду

за 2015 рік

Апарат Березнегуватського районного суду Миколаївської області у своїй діяльності керується Конституцією України, Кодексами законів про працю України, Цивільним, Цивільним процесуальним, Кримінальним, Кримінальним процесуальним та іншими кодексами України, Законами України про "Про судоустрій та статус суддів", "Про засади запобігання і протидії корупції", "Про державну службу" та іншими законами України, актами Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та державної служби, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації України, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління Державної судової адміністрації України та іншими нормативно-правовими актами.

Штатна чисельність Березнегуватського районного суду  Миколаївської області станом на 1 січня 2015 року становила 19 одиниць, у зв’язку із скороченням штату з липня 2015 року та станом  на 1 січня 2016 року становить 18 одиниць, з них: 3 судді, 13 державних службовців (заступник керівника апарату знаходиться у відпустці по догляду за дитиною), 1 службовець та 1 працівник (по 0,5 окладу прибиральниці та робітника з обслуговування будівель та споруд).

У травні 2015 року звільнено секретаря суду за скороченням штату. На протязі 2015 року судді та працівники апарату не звільнялися із займаних посад. Працівники апарату суду до дисциплінарної відповідальності не притягувалися.       

 Керівником апарату здійснюється належне організаційне забезпечення суду, суддів та судового процесу, забезпечується організованість та злагодженість у роботі підрозділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодія у виконанні покладених на апарат суду завдань. При потребі завжди вчасно знаходиться заміна працівника в разі його відрядження, перебування на лікарняному, та інших непередбачуваних випадках. Всі склади суду забезпечені належним чином звукозаписуючими системами «Камертон» та «Оберіг».

 Належним чином здійснювалось організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву, -   кодифікації. Було вчасно підготовлено всі журнали та теки згідно номенклатури суду.

Відповідно до Інструкції з діловодства та Положення про автоматизовану систему документообігу суду діловодство в Березнегуватському районному суді Миколаївської області, в основному, ведеться в електронному вигляді за допомогою комп’ютерної програми "Д-3", але для зручності і полегшення пошуку певної інформації канцелярією суду вирішено було продовжувати вести деяку частину діловодства і у паперовому вигляді (розносну книгу для місцевої кореспонденції, алфавітні показчики справ всіх категорій, журнал видачі виконавчих листів та ряд інших журналів). Також дублюються в паперовому виді обліково-статистичні картки на справи всіх категорій, з метою полегшення складання статистичних звітів.

Постійно проводяться навчання із працівниками апарату суду шляхом індивідуального підходу та з питань, які виникають в ході роботи.

Робота Березнегуватського районного суду Миколаївської області планується по півріччям.

Згідно з планом роботи суду на І та ІІ півріччя 2015 року виконані всі заплановані і поточні завдання, зокрема:

- підведено підсумки роботи за 2014 рік та обговорено їх на оперативній нараді (протокол № 1 від 16.01.2015р.);

- обговорено оцінку і аналіз ефективності діяльності суду за 2014 рік (протокол № 2 від 19.01.2015р.);

- обговорено на оперативній нараді працівників суду та вивчено Пам'ятку першочергових дій персоналу підприємств, установ та організацій у разі загрози вчинення терористичних або диверсійних актів (протокол № 3 від 02.02.2015р.);

- проведено щомісячні наради суддів про рух та розгляд справ всіх категорій (протоколи нарад з № 1 по № 12);

- обговорено на оперативній нараді працівників суду лист ДСА України та інформацію ТУ ДСА України в Миколаївській області щодо судового збору та індикативних показників на 1 квартал 2015 року, проаналізували надходження і розгляд категорій справ із справлянням судового збору за 2014 рік  (протокол № 4 від 20.02.2015р.);

- проведено щорічне оцінювання виконання державними службовцями суду покладених на них обов’язків і завдань (лютий 2015 року);

- проведено декларування доходів суддями та державними службовцями суду (березень 2015 року);

- проаналізовано розгляд справ та матеріалів за перший квартал 2015 року та обговорено на оперативній нараді (протокол № 5 від 01.04.2015 р.);

- проведено оперативну нараду з обговорення та вивчення Законів України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України" з внесенням відповідних змін до кодексів України (протокол № 6 від 29.05.2015р.);

- проведено оперативну нараду з обговорення та вивчення Законів України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України" з внесенням відповідних змін до кодексів України (протокол № 7 від 05.06.2015р.);

- проведено оперативну нараду по підсумках роботи за перше півріччя 2015 року (протокол № 8 від 06.07.2015 р.);

- обговорено оцінку і аналіз ефективності діяльності Березнегуватського районного суду Миколаївської області за перше півріччя 2015 року (протокол № 9 від 07.07.2015р.);

- проаналізовано розгляд справ та матеріалів за третій квартал 2015 року (протокол № 10 від 30.09.2015р.);

- обговорено проект Статуту щодо створення "Незалежної професійної спілки працівників органів судової влади України" та Порядок створення первинної організації профспілки (протокол № 11 від 06.11.2015р.);

- обговорено і вивчено Закон України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України " від 10 листопада 2015 року № 769-VІІI та проведено додатково інформаційно-роз'яснювальну роботу з суддями та працівниками апарату суду щодо етики відносин з відвідувачами (протокол № 12 від 11.12.2015р.);

- обговорено і вивчено Закон України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України " від 26 листопада 2015 року № 838-VІІI (протокол № 13 від 24.12.2015р.);

також на протязі року:

- проаналізовано стан здійснення правосуддя в суді за 2014 рік, висвітлено на веб-сайті суду та направлено в ТУ ДСА;

- за завданням апеляційного суду Миколаївської області проведено аналіз стану здійснення судочинства в районному суді за 2014 рік;

- проведено узагальнення практики щодо оперативності розгляду кримінальних справ за 2014 рік;

- узагальнено судову практику про злочини проти життя та здоров'я особи в кримінальних провадженнях за 2014 рік.

При надходженні листів і наказів ТУ ДСА України в Миколаївській області та апеляційного суду Миколаївської області, інших установ та організацій судді та працівники апарату суду ознайомлюються під підпис, при потребі виготовляються копії, по запитам вчасно надаються відповіді.

В листопаді 2015 року проведено щорічну інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей Березнегуватського районного суду Миколаївської області.

Протягом 2008-2015 років проводиться ремонт орендованого приміщення для районного суду. На даний час замінено вікна і двері на металопластикові та відремонтовано більша частина верхнього поверху і одна кімната в напівпідвальному поверсі. Проведено енергопостачання до вказаної будівлі. Нажаль газопостачання не вдалося підвести за відсутності коштів на відповідні роботи, договір направлено до ТУ ДСА в лютому 2013 року, оплачено в травні 2014 року. В серпні 2014 року направлено договір з ПАТ ГГ "Миколаївгаз" на проведення монтажних робіт по установці опалювального приладу EuroBongas 1/61 та газового лічильника, який оплачено у 2015 році, але з реорганізацією газової служби оплата пройшла в травні місяці. На час проведення робіт по договору оплата на такі послуги зросла, тому на подальші роботи з газопостачання договір буде укладено у 2016 році.

У 2015 році апаратом суду було підготовлено до судового розгляду 1570 справ та матеріалів. Загальна кількість усіх справ і матеріалів, які надійшли до суду у звітному періоді, зменшилась на 48 одиниць порівняно з аналогічним періодом минулого року. Результати розгляду справ і матеріалів відображені в огляді даних про стан здійснення судочинства в Березнегуватському районному суді.

Своєчасний та якісний розгляд судових справ, вчасне звернення судових рішень до виконання – є основними складовими правосуддя, однак здійснення ефективного та оперативного правосуддя залежить не тільки від суду. Об’єктивні фактори, зокрема неналежне матеріально-технічне забезпечення суду, навантаження на суддів, не виконання, або несвоєчасне чи неналежне виконання органами міліції – поліції постанов суддів про примусовий привід свідків, підсудних в судове засідання, неявка інших учасників процесу, негативно позначаються на оперативності правосуддя, у більшості випадків зводячи нанівець намагання суддів своєчасно розглянути справу та ухвалити остаточне рішення.

Керівником апарату здійснюється контроль за своєчасним і повним наданням інформації та статистичних даних до ТУ ДСА України в Миколаївській області, апеляційного суду Миколаївської області, інших установ і організацій; за виконавчою дисципліною та дотриманням працівниками суду правил внутрішнього трудового розпорядку.

За результатами роботи Березнегуватського районного суду Миколаївської області протягом 2015 року працівниками апарату суду були підготовлені дані та складено статистичні звіти про роботу суду за перше півріччя і за 2015 рік, складено і подано у відповідні інстанції кадрову звітність.

Керівник апарату Березнегуватського

районного суду Миколаївської області               Т.В.Селецька