Звіт про діяльність апарату суду за 2016 рік

                                                                                                 Затверджено рішенням зборів суддів

                                                                                                 Березнегуватського районного суду

                                                                                                 Миколаївської області

                                                                                                  від 03.03.2017р. № 2

ЗВІТ

керівника апарату Березнегуватського районного суду

Миколаївської області про діяльність апарату суду

за 2016 рік

Апарат Березнегуватського районного суду Миколаївської області у своїй діяльності керується Конституцією України, Кодексами законів про працю України, Цивільним, Цивільним процесуальним, Кримінальним, Кримінальним процесуальним та іншими кодексами України, Законами України про "Про судоустрій та статус суддів", "Про засади запобігання і протидії корупції", "Про державну службу" та іншими законами України, актами Президента України, Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та державної служби, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації України, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління Державної судової адміністрації України та іншими нормативно-правовими актами.

Штатна чисельність Березнегуватського районного суду  Миколаївської області станом на 1 січня 2016 року становила 18 одиниць, з них: 3 судді, 13 державних службовців (заступник керівника апарату знаходиться у відпустці по догляду за дитиною), 1 службовець та 1 працівник (по 0,5 окладу прибиральниці та робітника з обслуговування будівель та споруд). В зв'язку з прийняттям Закону України "Про державну службу" 10 грудня 2015 року № 889-VIII, який набрав законної сили 01.05.2016р., станом на 01 червня 2016 року 3 працівника державної служби переведено до патронатної служби і відповідно працює  10 державних службовців. 

На протязі 2016 року судді та працівники апарату не звільнялися із займаних посад. У зв’язку з мобілізацією 1 основного працівника – помічника голови суду, на цей час тимчасово прийнято 1 працівника. Працівники апарату суду до дисциплінарної відповідальності не притягувалися.       

Керівником апарату здійснюється належне організаційне забезпечення суду, суддів та судового процесу, забезпечується організованість та злагодженість у роботі підрозділів суду, працівників апарату суду, їх взаємодія у виконанні покладених на апарат суду завдань. При потребі завжди вчасно знаходиться заміна працівника в разі його відрядження, перебування на лікарняному, та інших непередбачуваних випадках. Всі склади суду забезпечені належним чином звукозаписуючими системами «Камертон» та «Оберіг».

Належним чином здійснювалось організаційне забезпечення ведення судової статистики, діловодства, обліку та зберігання судових справ, належного ведення архіву, -   кодифікації. Було вчасно підготовлено всі журнали та теки згідно номенклатури суду.

Відповідно до Інструкції з діловодства та Положення про автоматизовану систему документообігу суду діловодство в Березнегуватському районному суді Миколаївської області, в основному, ведеться в електронному вигляді за допомогою комп’ютерної програми "Д-3", але для зручності і полегшення пошуку певної інформації канцелярією суду вирішено було продовжувати вести деяку частину діловодства і у паперовому вигляді (розносну книгу для місцевої кореспонденції, алфавітні показчики справ всіх категорій, журнал видачі виконавчих листів та ряд інших журналів). Також дублюються в паперовому виді обліково-статистичні картки на справи всіх категорій, з метою полегшення складання статистичних звітів.

Постійно проводяться навчання із працівниками апарату суду шляхом індивідуального підходу та з питань, які виникають в ході роботи.

Робота Березнегуватського районного суду Миколаївської області планується по півріччям.

Згідно з планом роботи суду на І та ІІ півріччя 2016 року виконані всі заплановані і поточні завдання, зокрема:

- підведено підсумки роботи за 2015 рік та обговорено їх на оперативній нараді (протокол № 1 від 12.01.2016р.);

- обговорено оцінку і аналіз ефективності діяльності суду за 2014 рік (протокол № 2 від 19.01.2016р.);

- обговорено на оперативній нараді працівників суду листи Державної судової адміністрації України про забезпечення виконання працівниками апаратів судів своїх процесуальних обов’язків та Головного управління ДФС у Миколаївській області, направленого голові апеляційного суду Миколаївської області, про розгляд органами суду адміністративних матеріалів (протокол № 3 від 29.01.2016р.);

- проведено щомісячні наради суддів про рух та розгляд справ всіх категорій (протоколи нарад з № 1 по № 12);

- обговорено на оперативній нараді працівників суду:

- рішення Ради суддів України від 03 березня 2016 року № 20 "Про внесення змін до Положення про помічника судді суду загальної юрисдикції, затвердженого рішенням Ради суддів України від 25 березня 2011 року № 14 зі змінами та вивчено дані зміни до Положення;

- обговорено та вивчено Закон України від 15 березня 2016 року № 1022-VIII "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо особливостей подання службовими особами декларацій про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру у 2016 році";  

-  лист Державної судової адміністрації України від 16 березня 2016 року № 10-2031/16 про заробітну плату працівників апарату суду (протокол № 4 від 29.03.2016р.);

- проведено щорічне оцінювання виконання державними службовцями суду покладених на них обов’язків і завдань (лютий 2016 року);

- проведено декларування доходів суддями та державними службовцями суду (березень 2016 року);

- проаналізовано розгляд справ та матеріалів за перший квартал 2016 року та обговорено на оперативній нараді (протокол № 5 від 01.04.2016 р.);

- проведено оперативну нараду з обговорення:

- рішення Ради суддів України від 12 травня 2016 року № 35 щодо проведення оцінювання роботи суду та листа апеляційного суду Миколаївської області за № 1-8/290/2016 від 13 травня 2016 року щодо дотримання судами області вимог Ради суддів України від 02 квітня 2015 року № 28;

- листа Апеляційного суду Миколаївської області за № 1-8/320/2016 від 20 травня 2016 року щодо звернення суду до відповідного органу реєстрації місця перебування та місця проживання;

- інформування судді-спікера Міщенка Г.В. про участь у семінарі – тренінгу на тему "Зв'язки з громад кістю в судах" (протокол № 6 від 01.06.2016р.);

- проведено оперативну нараду з обговорення та вивчення Законів України "Про внесення змін до Сімейного кодексу України та Кодексу законів про працю України" від 17 травня 2016 року та Закону України "Про внесення змін до Конституції України (щодо правосуддя)" від 12 травня 2016 року (протокол № 7 від 30.06.2016р.);

- проведено оперативну нараду по підсумках роботи за перше півріччя 2016 року (протокол № 8 від 02.07.2016р.);

- обговорено оцінку і аналіз ефективності діяльності Березнегуватського районного суду Миколаївської області за перше півріччя 2016 року (протокол № 9 від 02.07.2016р.);

- проаналізовано розгляд справ та матеріалів за третій квартал 2016 року (протокол № 10 від 30.09.2016р.);

- обговорено і вивчено Закони України:

- "Про виконавче провадження" № 1404-VІІI від 02 червня 2016 року та "Про органи та осіб, які здійснюють примусове виконання судових рішень і рішень інших органів" № 1403-VІІI  від 02. червня 2016 року;

- "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення доступу  до правосуддя осіб, які утримуються в установах попереднього ув’язнення  та виконання покарань" від 07 вересня 2016 року № 1491-VІІI;

- "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення виконання кримінальних покарань та реалізації прав засуджених" (протокол № 11 від 12.10.2016р.);

 - обговорено та вивчено Закон України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення державної реєстрації прав на нерухоме майно та захисту прав власності" від 6 жовтня 2016 року № 1666-VІІI (протокол № 12 від 02.11.2016р.) та проведено додатково інформаційно-роз'яснювальну роботу з суддями та працівниками апарату суду щодо етики відносин з відвідувачами;

- обговорено і вивчено зміни до Кодексів України у зв’язку з прийняттям Закону України "Про національну комісію, що здійснює державне регулювання у сферах енергетики та комунальних послуг" від 22.09.2016 № 1540-VІІI та Закон України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо вдосконалення законодавства у сфері державного нагляду" від 03.11.2016 року № 1727-VІІI (протокол № 13 від 02.12.2016р.);

також на протязі року:

- проведено огляди даних про стан здійснення правосуддя в суді за перше півріччя 2015 року та за 2015 рік, висвітлено на веб-сайті суду та направлено в ТУ ДСА;

- за завданням апеляційного суду Миколаївської області проведено аналіз стану здійснення судочинства в районному суді за 2015 рік;

- проведено узагальнення судової практики розгляду питань, які вирішуються судом під час виконання вироків за 2014-2015 роки;

- узагальнено судову практику розгляду скарг на рішення, дії чи бездіяльність органів досудового розслідування за 2015 рік.

При надходженні листів і наказів ТУ ДСА України в Миколаївській області та апеляційного суду Миколаївської області, інших установ та організацій судді та працівники апарату суду ознайомлюються під підпис, при потребі виготовляються копії, по запитам вчасно надаються відповіді.

В листопаді 2016 року проведено щорічну інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей Березнегуватського районного суду Миколаївської області.

Протягом 2008-2016 років проводиться ремонт орендованого приміщення для районного суду. На даний час відремонтовано майже 100% всього приміщення зсередини, залишилися зовнішні роботи та упорядкування території. Проведено енергопостачання до вказаної будівлі. Нажаль газопостачання не вдалося підвести за відсутності коштів на відповідні роботи, договір направлено до ТУ ДСА в лютому 2013 року, оплачено в травні 2014 року. В серпні 2014 року направлено договір з ПАТ ГГ "Миколаївгаз" на проведення монтажних робіт по установці опалювального приладу EuroBongas 1/61 та газового лічильника, який оплачено у 2015 році, але з реорганізацією газової служби оплата пройшла в травні місяці. На час проведення робіт по договору оплата на такі послуги зросла, тому на подальші роботи з газопостачання договір укладено у 2016 році та проведено оплату. Виникли питання по документації, яка не відповідає вимогам, тому укладено договір на виготовлення документації по газопостачанню відповідно до норм.

У 2016 році апаратом суду було підготовлено до судового розгляду 1065 справ та матеріалів. Загальна кількість усіх справ і матеріалів, які надійшли до суду у звітному періоді, зменшилась на 425 одиниць порівняно з аналогічним періодом минулого року. Результати розгляду справ і матеріалів відображені в огляді даних про стан здійснення судочинства в Березнегуватському районному суді.

Своєчасний та якісний розгляд судових справ, вчасне звернення судових рішень до виконання – є основними складовими правосуддя, однак здійснення ефективного та оперативного правосуддя залежить не тільки від суду. Об’єктивні фактори, зокрема неналежне матеріально-технічне забезпечення суду, навантаження на суддів, не виконання, або несвоєчасне чи неналежне виконання органами міліції – поліції постанов суддів про примусовий привід свідків, підсудних в судове засідання, неявка інших учасників процесу, негативно позначаються на оперативності правосуддя, у більшості випадків зводячи нанівець намагання суддів своєчасно розглянути справу та ухвалити остаточне рішення.

Керівником апарату здійснюється контроль за своєчасним і повним наданням інформації та статистичних даних до ТУ ДСА України в Миколаївській області, апеляційного суду Миколаївської області, інших установ і організацій; за виконавчою дисципліною та дотриманням працівниками суду правил внутрішнього трудового розпорядку.

За результатами роботи Березнегуватського районного суду Миколаївської області протягом 2016 року працівниками апарату суду були підготовлені дані та складено статистичні звіти про роботу суду за перше півріччя і за 2016 рік, складено і подано у відповідні інстанції кадрову звітність.

Керівник апарату Березнегуватського

районного суду Миколаївської області              Т.В.Селецька