ОЦІНКА І АНАЛІЗ ЕФЕКТИВНОСТІ ДІЯЛЬНОСТІ за 2018 рік

ОЦІНКА І АНАЛІЗ ЕФЕКТИВНОСТІ ДІЯЛЬНОСТІ

Березнегуватського районного суду Миколаївської області

за 2018 рік

На виконання пункту 3 Рішення Ради суддів загальних судів від 13 лютого 2014 року № 21, з метою підвищення ефективності організації діяльності загальних судів Березнегуватським районним судом Миколаївської області до плану роботи суду на 2019 рік включено питання "Оцінка і аналіз ефективності суду за 2018 рік".

Березнегуватський районний суд Миколаївської області розміщений в двоповерховій будівлі, перший поверх напівпідвальний, загальною площею 446,10 кв. м., по вул. Миру, 109 в смт. Березнегувате Миколаївської області. Вказана будівля за площею та конструктивними особливостями не зовсім відповідає вимогам, що пред’являються до приміщень судів, але в ній розміщено два зали судових засідань та конвойна кімната, в якій мали змогу обладнати тільки дві камери для тримання підсудних з трьох необхідних.

Між територіальним управлінням Державної судової адміністрації України в Миколаївській області та Березнегуватською районною радою Миколаївської області укладено договір оренди будівлі по вул. Миру(Леніна), 109 в смт. Березнегувате. Вирішується питання передачі приміщень шляхом обміну.

На протязі 2008-2017 років проводився ремонт орендованого приміщення для районного суду. З 10 липня 2017 року суд працює в новому приміщенні. Питання підведення газопостачання вирішилося, пуск газу здійснено в листопаді 2018 року.

На першому поверсі розміщенні два зали судових засідань, у залі № 1 встановлено загородження із органічного скла для тримання обвинувачених (підсудних) та систему відеоконференцзв'язку; нарадча кімната; кімната для свідків та адвокатів; два спарені санвузли для працівників суду та відвідувачів; конвойна – в якій є дві камери для тримання обвинувачених (підсудних), третя камера, відповідно до вимог, відсутня, недостатньо квадратних метрів в кімнаті, відведеної для конвойної; кімната для конвою, в якій розміщено санвузол; окремий вхід до будівлі з огородженим майданчиком для заїзду спеціального автотранспорту та висадки обвинувачених (затриманих).

На другому поверсі кабінети суддів та працівників апарату суду, котельня.

Для громадян обладнані місця для очікування розгляду справ, розміщено інформаційні стенди, на яких громадяни в змозі отримати відомості про рух справ, інформації щодо отримання судових повісток у вигляді SMS-повідомлень, зразки документів та інші відомості.

В приміщенні відсутні: окрема кімната для роботи захисника з обвинуваченим.

Суд обладнаний тривожною кнопкою, кнопкою для виклику працівника апарату суду громадянами з обмеженими можливостями, у новому приміщенні ведеться відеоспостереження.

У 2018 році встановлено новий сервер, який розміщено в приміщенні архіву, в зв’язку з відсутністю окремої кімнати для облаштування серверної. В залах судових засідань є засоби фіксування судового процесу, з яких у залі судового засідання № 2 система не обладнана для відеозапису, комп’ютерна техніка застаріла, відсутня система відеоконференцзв'язку; робочі місця суддів не обладнані персональними комп’ютерами. Судді забезпечені принтерами формату А4; помічники, секретарі судового засідання та інші працівники апарату - на 50%; відсутня достатня кількість сканерів.

Згідно статистичних даних за 2018 рік заповнено базові показники діяльності суду за звітний період:

За 2018 рік до Березнегуватського районного суду Миколаївської області надійшло 1245 справ та матеріалів (без урахування залишку на початок звітного періоду), з них:

- кримінальних проваджень – 59 (10,5%);

- цивільних – 373 (26,7%);

- адміністративного судочинства – 8 (1,4%);

- матеріалів про адміністративні правопорушення – 288 (19,1%);

- інших справ та матеріалів – 517 (42,3%).

Розглянуто за звітний період 1240 справ і матеріалів, про що зазначено в таблиці про навантаження на суддів Березнегуватського районного суду Миколаївської області:

Під час підготовки справ усіх категорій в суді, крім списків справ призначених до розгляду, учасникам процесу за їх заявами надсилаються SMS-повістки, що забезпечує якість явки в судове засідання. Проводиться обмін електронними документами між судом та учасниками судового процесу.

Для посилення контролю за строками розгляду кримінальних проваджень, цивільних справ, справ адміністративного судочинства та справ про адміністративні правопорушення щомісячно проводяться наради суддів з плануванням розгляду кримінальних проваджень на наступний місяць.

Відповідно до статті 128 Закону України "Про судоустрій і статус суддів" проводяться збори суддів по питаннях внутрішньої діяльності суду та вирішенням нагальних питань, тощо.

Інформаційне забезпечення суддів здійснюється з друкованих видань та інформаційної бази "Ліга", що регулярно оновлюється в мережі "Інтернет".

Протягом звітного періоду скарги на дії суддів не надходили.

Головним спеціалістом із судової статистики ведеться кодифікаційно-довідкова робота, вчасно вносяться зміни до нормативно-правових актів.

Постійно оновлюється інформація на веб-сайті суду в мережі "Інтернет" щодо висвітлення діяльності суду.

План роботи суду складається керівником апарату на кожне півріччя окремо. Відповідно до плану роботи проводяться наради та навчання працівників апарату суду. При надходженні інформаційних листів щодо розгляду справ і інших питань проводяться обговорення та позапланові навчання.

Первинний облік документів здійснюється у відповідності до вимог Інструкції з діловодства в місцевих загальних судах…, затвердженої наказом державної судової адміністрації України від 17 грудня 2013 року № 173 та за допомогою комп’ютерної програми "Д-3" в електронному та паперовому вигляді.

На належному рівні ведеться судова статистика, яка покладається на: керівника апарату та заступника керівника апарату – кримінальне судочинство, головного спеціаліста із судової статистики – адміністративне судочинство та справи про адміністративні правопорушення, старшого секретаря – цивільне судочинство, які є відповідальними за складання звітів.

Організація і здійснення контролю за достовірність, об’єктивність, стабільність та цілісність подання статистичної інформації про роботу суду покладено на голову суду та працівників апарату суду, на яких покладено обов’язки з ведення судової статистики.

Контроль за складанням та здачею звітів безпосередньо здійснює керівник апарату суду.

В статистичних звітах відображається повна та достовірна інформація про стан судочинства в районі, а також про роботу суду.

Обліково-статистична робота в суді аналізується за звітними періодами, складаються огляди статистичних даних, в яких дані порівнюються з аналогічним звітним періодом, а також відображається динаміка зросту та зменшення надходження справ усіх категорій.

Працівники апарату суду приймають участь в нарадах та семінар-навчаннях в режимі відеоконференцзв'язку, які проводяться територіальним управлінням державної судової адміністрації України в Миколаївській області, в тому числі з питань складання статистичних звітів.

Щомісячно направляються до територіального управління державної судової адміністрації України в Миколаївській області інформації про:

- розгляд справ у режимі відеоконференцзв'язку;

- відкладення кримінальних проваджень з причин недоставки підсудних, які

тримаються під вартою;

до Миколаївського апеляційного суду - інформація щодо застосування окремих положень КПК України стосовно осіб у кримінальних провадженнях.

Архіваріусом суду належним чином ведеться робота з архівом суду та по знищенню справ, нарядів та матеріалів, термін зберігання яких сплинув.

Важливим аспектом в роботі суду є перевірка стану виконавчої дисципліни, яка складається з наступних питань:

- правильність та якість здачі до канцелярії суду справ, проводиться своєчасність звернення до виконання судових рішень у кримінальному судочинстві, судових рішень по цивільних справах та справах адміністративного судочинства, постанов по справах про адміністративні правопорушення, перевіряється щотижня правильність оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду;

- своєчасність заповнення обліково-статистичних карток працівниками, відповідальними за складання статистичних звітів, завдяки правильності заповнення обліково-статистичних карток складено квартальні звіти та звіти за рік в автоматичному режимі по всім формам звітів;

- перевіряється повнота та своєчасність направлення судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень та встановлення дати набрання законної сили судових рішень по справах усіх категорій.

Протягом 2018 року здійснено заходи по підвищенню кваліфікації: три працівника апарату суду підвищили рівень кваліфікації в Одеському регіональному відділенні НШС України та п’ять працівників пройшли індивідуальні навчальні практикуми по роботі з комп’ютерною програмою "Д-3", про що отримано сертифікати.

Враховуючи вищенаведене, вважаю роботу Березнегуватського районного суду Миколаївської області слід визнати, в цілому на належному рівні.

ВИСНОВКИ: у 2019 році вжити заходи щодо зменшення кількості змінених і скасованих рішень та суттєво підвищити відсоток розглянутих справ.

Голова Березнегуватського

районного суду Миколаївської області С.А. Луста