АНАЛІЗ стану обліково-статистичної роботи за 2020 рік

АНАЛІЗ

стану обліково-статистичної роботи

в Березнегуватському районному суді Миколаївської області за 2020 рік.

На виконання основних напрямків роботи в Березнегуватському районному суді Миколаївської області проаналізовано стан обліку статистичної роботи за 2020 рік, відповідно до Закону України “Про судоустрій та статус суддів”.

Під час проведення даного аналізу було використано такі матеріали: плани роботи суду на 2020 рік та матеріали за результатами їх виконання; нормативно-правові акти, що регулюють питання обліку і реєстрації судових справ та матеріалів; методичні рекомендації щодо проведення огляду даних судової статистики.

1. Планування роботи суду та стан її виконання.

Планування роботи суду проводиться по півріччях і включає в себе сукупність організаційних заходів, перелік питань та завдань, які необхідно виконати та строки їх виконання.

Плани роботи сформовані у відповідності з методичними рекомендаціями щодо їх складання, до якого внесені всі актуальні питання, з них: узагальнення судової практики, підвищення професійного рівня та ділової кваліфікації працівників апарату суду, перевірка роботи канцелярії суду, обліково-статистична робота, робота із зверненнями громадян, антикорупційне законодавство та інше.

Обліково-статистична робота в суді в 2020 році проводилась відповідно до вимог чинного законодавства та нормативно-правових актів. В номенклатурних справах по виконанню запланованих заходів міститься необхідна документація.

За звітний період з працівниками апаратів судів проводилися заняття, де вивчалися Закони України та зміни до них, Інструкція про порядок передачі справ до архіву, Інструкція щодо заповнення карток на осіб, відносно яких розглянуто кримінальні справи, Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджена наказом ДСА України 20 серпня 2019 року № 814 та інші нормативно-правові акти, перевірявся рівень знань працівників з обліково-статистичної роботи, та інше.

Щокварталу в суді проводяться оперативні наради за результатами звітних періодів по обговоренню виконаної роботи. За рік складаються аналіз з обліково-статистичної роботи та огляд даних судової статистики, які надсилаються для узагальнення до ТУ ДСА України в Миколаївській області та обговорюються на нарадах з працівниками апарату суду.

2. Впровадження та вдосконалення роботи з обліково-статистичної роботи в автоматизованій системі документообігу суду.

Працівники апарату суду та судді користуються автоматизованою системою документообігу загальних судів, яка впроваджена з 1 січня 2011 року відповідно до Закону України “Про судоустрій та статус суддів”, а також положення про автоматизовану систему документообігу загальних судів, затвердженого Радою суддів України 26.10.2010 року № 30. Кожен з них працює в системі під своїм логіном і паролем та мають право доступу до окремих розділів системи. До всіх розділів системи мають право повного доступу керівник апарату суду та головний спеціаліст з інформаційних технологій.

Державним підприємством “Інформаційні судові системи” з 27.02.2012 року в суді впроваджено промислову версію комп’ютерної програми “Д-3”, яка постійно оновлюється та стає більш удосконаленою. У працівників, які займаються первинним обліком справ в КП “Д-3”», хороші результати використання її в роботі.

Всі справи, які надійшли упродовж 2020 року, реєструвались та проходили автоматичний розподіл у цій системі та сканувалися під час реєстрації.

3. Працівники суду, які займаються первинним обліком і судовою статистикою у суді.

В Березнегуватському районному суді Миколаївської області первинний облік документів ведеться у відповідності до вимог Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України та Положення про автоматизовану систему документообігу загальних судів.

Організацію первинного обліку в суді ведуть:

• керівник апарату суду - справи за клопотаннями слідчих органів і скаргах на їх дії та рішення;

• заступник керівника апарату - справи кримінального провадження;

• старший секретар суду – справи цивільного судочинства;

• головний спеціаліст – справи адміністративного судочинства та справи про адміністративні правопорушення.

У обліково-статистичних картках відображаються дані обліку відповідно до руху справ та в алфавітних покажчиках, контрольних журналах суддів, в журналах розгляду судових справ і матеріалів суддею.

Звітну роботу в суді організовують керівник апарату суду з відповідальними особами за складання звітів: заступником керівника апарату суду, головним спеціалістом та старшим секретарем суду. Крім того, ці працівники мають значний досвід роботи, оскільки працюють у суді тривалий час. Контроль за достовірністю, об’єктивністю та цілісністю подання статистичної інформації про роботу суду здійснюють керівник апарату суду та голова суду.

4. Робота з картками на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу в суді.

Заповнення карток на осіб в КП «Д-3», стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу, покладено на помічників суддів, а контроль по забезпеченню своєчасного надсилання електронного варіанту даних карток у відповідності до вимог Інструкції щодо заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, покладено на керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду, які виконують рішення у кримінальних провадженнях. Постійно контролюється вчасне направлення судових рішень до ЄДРСР та встановлення ДНЗС.

5. Складання звіту за 2020 рік про стан здійснення правосуддя судом.

При складанні статистичних звітів Березнегуватського районного суду Миколаївської області внесено достовірну інформацію про стан розгляду справ усіх категорій, які формуються автоматично та надсилаються засобами комп’ютерної програми “Д-3” вчасно до ТУ ДСА України в Миколаївській області.

Статистична звітність за 2020 рік складається у відповідності до Інструкції щодо форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими судами судових справ і матеріалів, Методичними рекомендаціями щодо заповнення форм звітності та формування в автоматичному режимі в комп’ютерній програмі “Д-3”, форми звітів: №№ 1-а, 1-к, 1-п, 1-ц, 6, 7, 8, затверджені наказом ДСА України від 23.06.2018 № 325 (зі змінами); № 1-мзс, затверджений наказом ДСА України від 09.03.2017 № 311 (зі змінами); № 1-ЛТ, затверджений наказом ДСА України від 28.11.2019 № 1149; № 10, затверджений наказом ДСА України від 21.12.2012 № 172 (зі змінами).

Висновок.

Втілення на практиці пред’явлених сьогоденням вимог щодо впровадження та розповсюдження інформаційних технологій в діяльності суду, потребують від співробітників апарату суду не тільки фахових знань у галузі юриспруденції, але й належної підготовки в роботі з комп’ютерною технікою. При застосуванні положень чинного законодавства, відповідних інструкцій, якими керуються працівники апарату суду, відповідальні за первинний облік, недоліки в роботі є.

З метою недопущення в подальшій роботі помилок та недоліків при веденні первинного обліку необхідно:

• керівнику апарату суду постійно контролювати обліково-статистичну роботу в суді, первинний облік справ;

• проводити навчання з працівниками апарату суду по вивченню Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України та змін до неї, методичних рекомендацій щодо подання і формування річних форм звітності про стан здійснення правосуддя місцевими та апеляційними судами, методичних рекомендацій щодо квартальних звітів та порядку заповнення інформації про судовий збір, Положень діючого законодавства, Положення щодо роботи з комп’ютерною програмою “Д-3”;

• працівникам, відповідальним за обліково-статистичну роботу в суді, удосконалювати роботу з комп’ютерною програмою “Д-3”;

• після кожного звітного періоду проводити аналіз стану обліково-статистичної роботи в судах згідно методичних рекомендацій.

Голова Березнегуватського

районного суду Миколаївської області С.А. Луста